• लाइब्रेरी हर दिन चौबीसों घंटे खुली रहेगी।
• ऑफिशियल कामकाज का समय: सुबह 9.30 बजे से शाम 6.00 बजे तक (सोमवार से शुक्रवार)। बाकी समय में, लाइब्रेरी में एंट्री एक्सेस कंट्रोल कार्ड से होती है।
• इन कामों का समय:
  • किताबें/जर्नल जारी करने और वापस करने का समय: सुबह 10 बजे से दोपहर 1 बजे तक और दोपहर 2.30 बजे से शाम 5 बजे तक (सिर्फ कामकाज के दिनों में)।
  • रात भर के लिए किताबें/जर्नल जारी करने का समय: शाम 4.30 बजे से शाम 5.30 बजे तक (सिर्फ कामकाज के दिनों में)।

• बाहरी व्यक्ति डायरेक्टर, लाइब्रेरी कमिटी के चेयरमैन या लाइब्रेरियन से अनुमति लेने के बाद लाइब्रेरी की सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकता है।
• लाइब्रेरी में घुसने से पहले, विज़िटर को सिक्योरिटी काउंटर पर रखे “विज़िटर रजिस्टर” में अपना नाम और पता लिखना होगा। इस तरह के हस्ताक्षर को इस बात की मंज़ूरी माना जाएगा कि वह व्यक्ति लाइब्रेरी के नियमों का पालन करने के लिए सहमत है।

• पर्स और नोटबुक को छोड़कर, बाकी सभी निजी सामान प्रॉपर्टी काउंटर पर जमा करने होंगे।
• जब जमा करने वाला व्यक्ति लाइब्रेरी से बाहर जाए, तो उसे प्रॉपर्टी काउंटर पर जमा किया गया अपना सारा सामान वापस ले लेना चाहिए।

• योग्य व्यक्ति को मेंबरशिप रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करके लाइब्रेरी का सदस्य बनाया जाएगा।
• किसी व्यक्ति को इस्तेमाल के लिए किताबें जारी करने पर ये नियम लागू होंगे:
  • फ़ैकल्टी सदस्य: 15 किताबें
  • पोस्ट-डॉक्टरल फ़ेलो: 15 किताबें
  • डॉक्टरल स्कॉलर: 15 किताबें
  • प्री-डॉक्टरल छात्र: 10 किताबें
  • संस्थान के सभी अधिकारी: 5 किताबें
  • वैज्ञानिक और तकनीकी स्टाफ़: 5 किताबें
  • अन्य स्टाफ़ सदस्य: 2 किताबें
• सभी सदस्यों के लिए किताबें वापस करने की समय-सीमा तीन महीने है।
• बाइंड की हुई जर्नल्स ज़्यादा से ज़्यादा 7 दिनों के लिए जारी की जा सकती हैं।
• मौजूदा (करंट) जर्नल्स जारी नहीं की जाएंगी।
• हर सदस्य को किताबें उधार लेने के लिए रीडर पासबुक दी जाएगी।
• अगर कोई सदस्य किताबें उधार लेना चाहता है, तो उसे सर्कुलेशन काउंटर पर अपनी रीडर पासबुक दिखानी होगी।
• किताबें जारी करवाने या वापस करने के लिए सदस्यों का खुद मौजूद होना ज़रूरी है।
• स्कॉलर्स (प्री-डॉक्टरल, डॉक्टरल और पोस्ट-डॉक्टरल) की मेंबरशिप उनकी फ़ेलोशिप खत्म होने तक मान्य रहती है।
• अगर किसी दूसरी सदस्य को किताब की ज़रूरत हो, तो लाइब्रेरियन किसी सदस्य से जारी की गई किताब को एक महीने बाद वापस मंगा सकता है। अगर किसी किताब को रिज़र्व सेक्शन में रखना हो, तो उसे तुरंत वापस करना होगा।
• खराब हालत वाली किताबों को तब तक लाइब्रेरी से जारी नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि उनकी बाइंडिंग न हो जाए और वे इस्तेमाल के लायक न हो जाएं।
• “रिज़र्व सेक्शन” की किताबें किसी भी सदस्य को जारी नहीं की जाएंगी, सिवाय खास मामलों के, जैसे कि रात भर के लिए जारी करना।

समय-समय पर रिज़र्व सेक्शन में रखी जाने वाली किताबों के बारे में फ़ैसला लाइब्रेरी कमेटी के चेयरमैन, प्री-डॉक्टरल कमेटी के चेयरमैन से सलाह करके लेंगे।

• समय सीमा से अधिक समय तक रखी गई किसी भी किताब को या तो वापस करना होगा या उसका समय बढ़वाना (रिन्यू) होगा। ऐसा न करने पर, किताबें जारी करने की सुविधा रोकी जा सकती है।
• लाइब्रेरी की सामान्य प्रक्रिया के तहत, समय सीमा से अधिक समय तक रखी गई किताबों के लिए उधार लेने वाले को बारी-बारी महीनों में दो रिमाइंडर भेजे जाएंगे। हालाँकि, लाइब्रेरी के लिए ऐसा करना अनिवार्य नहीं है। यदि उधार लेने वाला नोटिस का जवाब नहीं देता है, तो सामग्री वापस करने तक उसे कोई भी पढ़ने की सामग्री जारी नहीं की जाएगी।
• यदि किसी अन्य सदस्य को ज़रूरत हो, तो लाइब्रेरी किसी भी समय रिन्यू की गई किताब वापस मँगा सकती है।
• किताबें/जर्नल जारी होने की तारीख से एक साल बाद, रिकवरी नोटिस भेजा जाएगा और उसकी जगह दूसरी किताब/जर्नल खरीदने की लागत वेतन से काट ली जाएगी। यदि किताब/जर्नल को बदला नहीं जा सकता है, तो निम्नलिखित नियम लागू होंगे:
  • भारतीय प्रकाशकों के लिए: खरीद की लागत + खरीद की तारीख से हर साल 5% सरचार्ज।
  • विदेशी प्रकाशकों के लिए: मौजूदा एक्सचेंज रेट (रिकवरी के समय) पर खरीद की लागत।
• यदि खोई हुई किताब अब छप नहीं रही है (आउट-ऑफ-प्रिंट है) और उसका बड़े पैमाने पर इस्तेमाल होता है, तो लाइब्रेरी कमेटी अतिरिक्त जुर्माना लगाने की सिफारिश कर सकती है।

• अगर किताबों या बाउंड वॉल्यूम की मांग नहीं है, तो उन्हें रिन्यू (नवीनीकृत) किया जा सकता है। इसकी जानकारी सर्कुलेशन काउंटर से ली जा सकती है।
• रिन्यूअल तभी किया जाएगा जब ली गई सामग्री को काउंटर पर फिजिकली (सामने) पेश किया जाए।
• किसी किताब को ज़्यादा से ज़्यादा दो बार रिन्यू किया जा सकता है। उसके बाद, किताब को कम से कम पंद्रह दिनों के लिए वापस करना होगा।

• ऑफिस के समय (शाम 5.30 बजे से अगली सुबह 9.00 बजे तक) के बाद और छुट्टियों के दिनों में लाइब्रेरी में एंट्री ‘एक्सेस कंट्रोल कार्ड’ के ज़रिए होती है।
• संस्थान के सदस्यों को शुरू में 5 साल की अवधि के लिए एक्सेस कंट्रोल कार्ड जारी किए जाएंगे।
• गेस्ट विज़िटर्स के लिए, लाइब्रेरी के इस्तेमाल के मकसद से प्रपोज़र (सिफ़ारिश करने वाले) को एक्सेस कंट्रोल कार्ड जारी किया जाएगा। प्रपोज़र को कार्ड लाइब्रेरी में वापस करना होगा और कार्ड के खोने या गलत इस्तेमाल की स्थिति में वही ज़िम्मेदार होंगे।
• आस-पास के संस्थानों/कॉलेजों/विश्वविद्यालयों से आने वाले उन विज़िटर्स के लिए जिन्हें संस्थान के अधिकारियों से अनुमति मिली है, लाइब्रेरी गेट पर सिक्योरिटी गार्ड के पास रखे एक्सेस कंट्रोल कार्ड का इस्तेमाल रजिस्टर में ज़रूरी एंट्री करने के बाद किया जाएगा।

• रीडर की पासबुक खो जाने पर तुरंत लाइब्रेरियन को सूचित किया जाना चाहिए। इसकी डुप्लीकेट कॉपी जारी की जाएगी।
• खोई हुई रीडर पासबुक के गलत इस्तेमाल के लिए सदस्य (उधार लेने वाला) जिम्मेदार होगा।
• एक्सेस कंट्रोल कार्ड खो जाने की स्थिति में, 150 रुपये का भुगतान करने के बाद ही नया कार्ड जारी किया जा सकता है।

• अगर कोई पब्लिकेशन खो जाता है या खराब हो जाता है, या अगर पाठक द्वारा उसका कोई पन्ना या तस्वीर निकाल दी जाती है या उसे किसी और तरह से नुकसान पहुँचाया जाता है, तो पाठक को उसे बदलना होगा या F. 5 में बताई गई कीमत चुकानी होगी।
• अगर किसी सेट का एक वॉल्यूम खराब हो जाता है या खो जाता है, तो पूरे सेट को बदलना होगा, बशर्ते कि अकेला वॉल्यूम खरीदा न जा सके।

• अगर कोई सदस्य छुट्टी या काम के सिलसिले में एक महीने से ज़्यादा समय के लिए हेडक्वार्टर से बाहर जा रहा है, तो उससे उम्मीद की जाती है कि वह बाहर जाने से पहले उधार ली गई सभी चीज़ें वापस कर दे।
• सदस्यता खत्म होने या संस्थान से अपना नाता तोड़ने पर, सदस्य को अपने पास मौजूद पढ़ने की सभी चीज़ें और रीडर पासबुक जमा करने और अगर कोई बकाया राशि हो तो उसका भुगतान करने के बाद संस्थान की लाइब्रेरी से “नो ड्यूज़ सर्टिफिकेट” लेना चाहिए।
• सभी प्री-डॉक्टरल स्कॉलर्स को अपना रिज़ल्ट घोषित होने से पहले लाइब्रेरी का बकाया चुकाना ज़रूरी है।
• अगर उधार लेने वाले सदस्य की मृत्यु हो जाती है, तो किताब की कीमत संस्थान द्वारा देय ग्रेच्युटी या अन्य बकाया राशि से वसूल की जा सकती है या इसे राइट-ऑफ (बट्टे खाते में डालना) किया जा सकता है।

• जो किताबें और पढ़ने का अन्य सामान इंस्टीट्यूट की लाइब्रेरी में उपलब्ध नहीं है, उन्हें पाठकों के इस्तेमाल के लिए जहाँ तक संभव हो, दूसरी लाइब्रेरी से ‘इंटर-लाइब्रेरी लोन’ के आधार पर मँगवाया जा सकता है।
• इसी तरह, जब हमारी लाइब्रेरी को कोई अनुरोध मिलता है, तो पढ़ने का सामान दूसरी लाइब्रेरी को उधार दिया जा सकता है।
• ‘इंटर-लाइब्रेरी लोन’ पर मँगवाई गई पढ़ने की सामग्री, खासकर किताबें/जर्नल के वॉल्यूम, आम तौर पर किसी सदस्य को लाइब्रेरी परिसर के बाहर ले जाने के लिए जारी नहीं की जाएगी।

• फोटोकॉपी की सुविधा, जो मुख्य रूप से वैज्ञानिक जानकारी फैलाने के लिए है, उसका इस्तेमाल समझदारी और किफायती तरीके से किया जाना चाहिए।
• संस्थान में उपलब्ध किसी प्रकाशन की फोटोकॉपी के लिए अनुरोध तभी किया जाना चाहिए जब रिसर्च/डेवलपमेंट के काम के सिलसिले में बार-बार रेफरेंस के लिए उसकी ज़रूरत हो। हालाँकि, “कॉपीराइट एक्ट” को ध्यान में रखते हुए, जर्नल आदि से डॉक्यूमेंट की केवल एक ही कॉपी दी जा सकती है।
• फोटोकॉपी का काम ‘पहले आओ-पहले पाओ’ के आधार पर किया जाएगा।
• कॉपी करने के लिए दिए गए डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी 6 घंटे में उपलब्ध कराई जाएगी। आम तौर पर, एक व्यक्ति के लिए अनुरोध 20 कॉपी/इंप्रेशन से ज़्यादा नहीं होना चाहिए।
• संस्थान में आने वाले शॉर्ट-टर्म विज़िटर/समर विज़िटर को अपनी यात्रा के दौरान रिसर्च मटीरियल की फोटोकॉपी लेने की अनुमति होगी, जिसकी अधिकतम सीमा 100 पेज होगी।
• कॉपी की ज़रूरत का खास मकसद ज़रूर बताया जाना चाहिए, जैसे: रिपोर्ट प्रेजेंटेशन। फोटोकॉपी के काम के लिए सभी अनुरोध फोटोकॉपी रूम में रखे तय फ़ॉर्मेट में जमा किए जाने चाहिए। डॉक्यूमेंट की कॉपी शाम 4 बजे के बाद ऑपरेटर से ली जा सकती हैं।
• प्री-डॉक्टरल स्कॉलर के मामले में, संबंधित फैकल्टी मेंबर को पेपर आदि की फोटोकॉपी के काम की सिफारिश करनी चाहिए।
• अगर संख्या ज़्यादा न हो, तो फैकल्टी, स्कॉलर और स्टाफ़ के पर्सनल डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी 50 पैसे प्रति इंप्रेशन के भुगतान पर की जा सकती है।
• हर डॉक्टरल स्कॉलर अपनी थीसिस की 5 कॉपी तक बिना किसी भुगतान के फोटोकॉपी करवा सकता है, बशर्ते वह अपनी थीसिस की एक कॉपी लाइब्रेरी में जमा करे।

• सभी पाठकों को लाइब्रेरी में पूरी तरह से शांति और अनुशासन बनाए रखना ज़रूरी है।
• लाइब्रेरी के अंदर उचित व्यवहार बनाए रखना चाहिए। लाइब्रेरी के अंदर धूम्रपान करना, थूकना और सोना सख़्त मना है।
• कोई भी व्यक्ति किताबों और जर्नल्स में सुधार या किसी गलती को ठीक करने के मकसद से कुछ नहीं लिखेगा, न ही कोई निशान लगाएगा और न ही शब्दों या वाक्यों को अंडरलाइन करेगा।
• लाइब्रेरी और उसकी सेवाओं का सामान्य नियंत्रण लाइब्रेरियन के पास होगा और वह इसके सभी विभागों में व्यवस्था बनाए रखेगा।
• लाइब्रेरी के नियमों का उल्लंघन करने पर मेंबरशिप की सुविधाओं को वापस लिया जा सकता है।
• किसी भी टेबल पर एक दिन से ज़्यादा समय तक कब्ज़ा नहीं किया जा सकता। किसी क्यूबिकल पर एक हफ़्ते से ज़्यादा समय तक कब्ज़ा नहीं किया जाना चाहिए।
• ज़रूरत के हिसाब से समय-समय पर लाइब्रेरी कमेटी की सलाह/सिफारिश पर डायरेक्टर द्वारा इन लाइब्रेरी नियमों में बदलाव या संशोधन किया जा सकता है और मौजूदा नियमों में नए नियम जोड़े जा सकते हैं।